Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) − informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Adam Skibniewski, działający pod firmą ASBUD Adam Skibniewski z siedzibą w Radzyminie ul. Gen. Stanisława Maczka 32, 05-250 Radzymin, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą NIP 8221021186, REGON 710354665. Z Administratorem należy kontaktować się korespondencyjnie na adres siedziby firmy lub wysyłając korespondencję na adres e-mail: info@asbud-budownictwo.pl
II. Cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w celach:
- oferowania swoich produktów i usług na podstawie uprzednio wyrażonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- przekazania danych kancelarii notarialnej przygotowującej akty notarialne oraz podmiotowi wskazanemu przez Ciebie i działającemu na Twoje wyraźne polecenie w zakresie wydawania i składania pisemnych oświadczeń o Twoich danych osobowych celem przekazania ich wskazanej przez Ciebie instytucji kredytującej, na podstawie uprzednio wyrażonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- zawarcia umowy z na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- wykonania zawartej umowy deweloperskiej, umowy ustanowienia samodzielności lokalu mieszkalnego/użytkowego* lub umowy sprzedaży tego lokalu, (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym w celu założenia konta powierniczego nabywcy lokalu, wystawiania stosownych dokumentów finansowych i dokonywania obowiązkowych rozliczeń podatkowych oraz przepisania umów z dostawcami mediów.
- przekazania danych zarządowi wspólnoty mieszkaniowej, której jesteś członkiem, co jest niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów oraz interesów innych osób (art. 6 ust. 1 lit. d RODO) – w Twoim interesie jest bowiem wykonywanie praw członka wspólnoty w zakresie współdecydowania o sprawach wspólnoty przekraczających zakres zwykłego zarządu, w interesie wspólnoty jest zaś wykonywanie przez Ciebie ustawowych obowiązków właściciela lokalu będącego członkiem wspólnoty mieszkaniowej).
- analitycznych, lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów i procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, analizy finansowej naszej spółki, wykazania spełnienia wymogów umowy kredytowej zawartej na finansowanie inwestycji budowy osiedla mieszkaniowego, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- dokonania wymaganych prawem rozliczeń podatków w związku z zawartą z Tobą umową, co jest ciążącym nas obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- badania satysfakcji klientów, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na określaniu jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia klientów z produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- żądania sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, a więc otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich do innego Administratora bez przeszkód z naszej strony, pod warunkiem, że dane przetwarzane będą w sposób zautomatyzowany, na podstawie zawartej umowy lub wyrażonej zgody;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed ich cofnięciem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami prawa.
IV. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy rezerwacyjnej, deweloperskiej lub umowy ustanowienia odrębnej własności i sprzedaży lokalu będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tymi umowami, czyli przez 11 lat od końca roku, w którym wygasła umowa, w tym 10 lat to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie uprzednio wyrażonej w tym celu zgody będziemy przechowywać do momentu jej cofnięcia.
- Dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, będziemy przechowywać do momentu jego ustania lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
V. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy w celu realizacji zadań związanych z profilem działalności, tj. bankowi kredytującemu inwestycje, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi rachunkowo-księgowe, kancelarii notarialnej sporządzającej umowy lub oświadczenia, dla których powszechnie obowiązujące przepisy prawa wymagają zachowania formy aktu notarialnego lub jeśli strony zgodnie postanowiły o zachowaniu tej formy.
Do Twoich danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. wykonawcy robót budowlanych, realizujące obowiązki wynikające z rękojmi za wady lub dokonujące z Twojego polecenia przeróbki lokatorskie w wybranych lokalu, firmy księgowe, informatyczne, kancelarie prawne, likwidatorzy szkód i wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód.
Do Twoich danych mogą też mieć dostęp urzędy administracji państwowej: np. Urzędy Gminy (rozliczające podatki), Urzędy Skarbowe, Starostwa Powiatowe (zmiany w ewidencji gruntów) oraz podmioty dostarczające media (prąd, gaz, wodę) w celu przepisania Umów (protokół przekazania licznika).
VI. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji praw oraz obowiązków wynikających z zawartych umów. Odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych może uniemożliwić nam przedstawienie oferty lub przekazanie Twoich danych do kancelarii notarialnej/instytucji kredytującej.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu Twoich danych osobowych do oceny niektórych Twoich cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Twoich efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
W procesie wykonywania umowy nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, w oparciu o dane podane w formularzu.
VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
